GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS, CARGOS E FUNÇÕES
Com Avaliação do Desempenho 360 Graus.
Gestão de Atividades e Relatórios de Alinhamento dos RH.
PRINCIPAIS FUNÇÕES MÓDULO HCM
- Definição da Estrutura da Organização por departamentos
- Definição de Cargos e Funções de acordo com a Classificação Portuguesa de Profissões 2010 (CPP2010), integrada no mais recente quadro internacional (CITP/ISCO/2008).
- Gestão de colaboradores e respetivo perfil de Competências
- Módulo de AGENDAWORKS com gestão de relatórios diários, gestão de Agenda pessoal, gestão de férias e ausências e gestão de calendário.
- Avaliação do Desempenho 360 Graus com Relatórios de prontidão e Modelos de avaliação personalizados.
Uma efetiva Gestão Integrada do Desempenho
A Avaliação do Desempenho 360 Graus é desenvolvida através das funções associadas aos cargos que o colaborador desempenha e critérios de avaliação específicos, definidos e aprovados pelo gestor de RH em tempo real.
Como resultado é possível obter em qualquer momento o grau de alinhamento de cada colaborador e a identificação das competências a desenvolver. O Relatório de Prontidão permite o acompanhamento das competências em desenvolvimento E a integração com o Módulo ACADEMIA , responsável pela gestão da FORMAÇÂO, IDEIAS e INOVAÇÃO.
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Plataforma XBSC360
O que pode fazer pelo seu negócioEsta nova geração de BI fornece a simplicidade da CLOUD sem sacrificar o desempenho através de um conjunto de capacidades intuitivas e perfeitamente alinhadas com os últimos conceitos de gestão já testados e amplamente utilizados pela indústria. Certamente irá alterar o modo como aborda os dados e a informação gerada através da mobilidade, com acesso em qualquer lugar e através de qualquer gadget que possua ligação á internet. A possibilidade de ser fornecida como "SaaS" permite com baixo custo usufruir de potentes dados analíticos para apoiar o desenvolvimento do seu negócio.
UMA GESTÃO DE PESSOAS COM VALOR
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GESTÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
A plataforma através do módulo HCM 360 permite a gestão da estrutura organizacional por departamentos de forma intuitiva, agregando os colaboradores de forma automática através de gráficos organizacionais incluindo a gestão de cargos e funções.
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GESTÃO DE PESSOAS
A gestão dos colaboradores é definida por departamento, grupo ocupacional e cargo. Cada colaborador pode exercer mais que um cargo e em mais que um departamento. Todos os colaboradores tem acesso ao seu PERSONAL XBSC - elemento de ligação com o sistema de gestão da empresa.
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AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO 360º
A Avaliação do Desempenho está á distância de um clique. Todo o processo de configuração é desenvolvido seguindo os princípios da metodologia DACUM "Developing a Curriculum" o que facilita e agiliza todo o processo. A construção do modelo de avaliação tem como referência a estrutura da organização, os seus departamentos e respectivos níveis hierárquicos
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AGENDA WORKS
Gestão de tempos e métodos. Gestão diária das atividades. Férias, absentismo. Tempos totalmente integrados com a restante plataforma, em concreto ao incorporar na AGENDA de cada colaborador todo o tipo de ações, atividades e tarefas com as quais esteja envolvido, de acordo com o seu horário de trabalho na empresa ou organização.
OUTROS SERVIÇOS INCLUIDOS
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Definição de Cargos e Funções
Segundo a Classificação Portuguesa de Profissões 2010 (CPP2010), integrada no mais recente quadro internacional (CITP/ISCO/2008). A estrutura da CPP/2010 integra todos os níveis (Grande Grupo, Sub-Grande Grupo, Sub-Grupo e Grupo Base) da CITP/2008, constituindo um instrumento fundamental para as estatísticas sobre profissões, quer em termos de observação, análise, consolidação de séries e de coordenação técnica estatística, quer para a comparabilidade estatística a nível europeu e internacional em todos estes níveis comuns.
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Organigramas funcionais
Os organigramas funcionais são criados por departamento e definem automaticamente os níveis hierárquicos da organização. Deste modo no processo da avaliação do desempenho 360 graus são identificados automaticamente os superiores, pares e subordinados. A classificação é organizada por grupo ocupacional e cargo.
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Gestão de perfis
A gestão de perfis inclui além do cargo e função as competências genéricas associadas ao grupo ocupacional, definidas por requisito geral e perfil pessoal. Estas incluem por defeito (podendo ser customizadas para cada caso) (1) nível de qualificação académica (2) Requisitos físicos (3) Responsabilidades envolvidas (4) Condições de trabalho.
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Relatórios Diários
Os Relatórios Diários de cada colaborador estão sincronizados com a respetiva agenda e horário de trabalho. Permitem na perspetiva do colaborador reportar ao sistema como é gerido o seu tempo de trabalho e na perspetiva do gestor, a gestão de equipas ou departamentos. O relatório diário emite alertas automáticos, gere históricos e fornece dados estatísticos por colaborador ou departamento.
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Relatórios de Prontidão
Os relatórios de prontidão fornecem informação sobre o nível de alinhamento do colaborador com os requisitos de competência associados com o seu perfil, cargo ou função. São um dos resultados da avaliação do desempenho 360 graus através de relatório detalhado por função, atividades e critérios de avaliação associados.
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Critérios de Avaliação
Os Critérios de Avaliação são desenvolvidos em associação direta com as atividades que descrevem uma determinada função, de entre as que compõem determinado cargo. A sua descrição é executada pelo próprio colaborador e posterior aprovação e validação do responsável dos RH da empresa.
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O princípio do Alinhamento dos RH é que a eficácia organizacional começa com o alinhamento da força de trabalho e respetivas capacidades dos recursos humanos com objetivos de negócio da organização. Isto inclui alinhar todos os aspectos relacionados com o desempenho e talento do colaborador. As organizações simplesmente não podem ser eficazes sem esse alinhamento. O Sucesso final da organização é uma função direta do alinhamento dos RH . O principal objetivo do Alinhamento dos RH é um conjunto integrado de aplicações e práticas todos focados na força de trabalho e no alinhamento de Recursos Humanos. Com a plataforma XBSC 360 será possível ás empresas: 1) Colocar em prática o Alinhamento dos RH, 2) Avaliar o grau de Alinhamento dos RH com a estratégia, e 3) Obter uma arquitetura dos processos de RH alinhada com a restante estrutura da organização.
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